Bayan Nasser ALtayyer

محضرة مختبر - قسم كيمياء - كلية التربية بالزلفي

التخطيط الشخصي

لماذا نضع أهدافاً ؟ وما الذى تحققه هذه الأهداف؟ وماذا تعنى هذه الأهداف للفرد ؟ وماذا تعنى للجمعية ؟ ولماذا تكون الأهداف هامة لنجاح الجمعية ؟ وفي الحياة العادية نحن نحتاج لأن نعرف أى الطرق نسلك خاصة إذا كنا نقود عمل ما . فوضع الأهداف يوضح لنا الطريق الذى نتجه فيه والتخطيط الشخصي يوجه مسارنا من الموقف الحالى إلى الهدف الذى نريد الوصول اليه.
ما هو التخطيط ؟
في أى تخطيط شكلى يتم وضع أهداف محددة ومكتوبة . ويتم وضع برامج تنفيذية مفصلة لكيفية تحقيق هذه الأهداف . أما التخطيط غير الشكلى فإن الخطط تحفظ في عقول القادة . فلا يكتب شئ وتكون هناك مشاركة بسيطة أو ربما تنعدم المشاركة من المنفذين لهذه الخطط . وفي الحقيقة فإن الخطط تربط أى منظمة سواء في التوجهات الاساسية أو المستويات الفرعية فالتوجه الاساسى هو وضع خطة استراتيجية طويلة المدى ، وبعد ذلك يقوم كل مستوى بتطوير خططه الذاتية . ويجب أن يكمل كل مستوى الآخر ويتكامل معه . وكدليل مبسط فإن الخطة قصيرة المدى تكون خطة عملية وتنفذ في أقل من سنة بينما تكون الخطة طويلة المدى خطة استراتيجية وتغطى فترة تزيد عن الخمس سنوات . والخطة ما بين السنة والخمس سنوات نطلق عليها خطة متوسطة المدى.
أسئلة حول التخطيط :
الأول : من نكون نحن ؟
وهو سؤال يساعدنا على تقدير جوانب القوة والضعف لدينا كأشخاص وكمنظمة.
الثانى : ما أسباب وجودنا في الحركة؟
وللبحث عن اجابة لهذا السؤال فإننا ننظر إلى الأفراد الذين انضموا للحركة ، وأيضاً ننظر إلى ما يحدث خارج منظمتنا لنتعرف على الفرص المتاحة أمامنا ونواجه المخاطر التي تهدد حركتنا.
التالث : إلى أين سنتجه ؟
يجب أن نضع أهدافاً لانفسنا ولمنظمتنا ونختار هذه الأهداف انطلاقاً من مصادر قوانا وقدراتنا الأساسية ، وكذلك للتغلب على مصادر ضعفنا .
علاوة على ذلك فمن القضايا الهامة التيتواجهنا هو تغير الأهداف نتيجة للتغيير السريع للبيئة المحيطة بنا.
ما هو الهدف ؟
الهدف جملة تعبر عن نتيجة ونرغب الوصول إليها في مدة محددة . والهدف المصاغ بشكل جيد ، يجب أن يوضح ما الذى يجب إنجازه ومتى يستكمل.
في سنة 1961 ضرب الرئيس الأمريكى كيندى مثالاً كلاسيكيا حين صرح بقوله ( ليهبط امريكيا على سطح القمر بنهاية هذا العقد ) ( ولنكون قادة العالم في مجال الاتصالات ).
وكان ذلك مجرد تصريح يعبر عن أمنية أو رغبة يقصدها ، فلم تكن محددة وايضاً ليس لها إطار زمنى محدد . بعبارة أكثر بساطة ، فالهدف هو حلم محدد الموعد . هو مستقبل مرغوب يبين أن المنظمة تسعى وتحاول تحقيقه ، في مقابل ذلك فإن الخطة هى رسم تخطيطى يوضح الموارد المخصصة والمتاحة ، وجداول التنفيذ والاجراءات اللازمة للوصول إلى الهدف.
محاور الهدف الفعال :
كلمة SCOUT باللغة الانجليزية تنقسم إلى عدة حروف ويتصدر كل حرف منها جانب من جوانب الهدف الفعال وهى:
Specific أى محدد فيجب أن تكون الأهداف محددة ومركزة حتى يكون لها معنى .
Challenging أى يمثل تحدياً نصل إليه بعد مجهود كبير.
Observable أى يمكن ملاحظته وقياسه خاصة مع التغذية الراجعة التي توضح مدى كفاءة العمل ومدى الحاجة للتحسين.
Universal أى عام ومشترك ومقبول من الجميع ويمكن أن يقترح الفرد أهدافاً بمفرده أو بالتعاون مع الآخرين.
Time - Framed أى مرتبط بوقت محدد ، فيجب أن يكون للهدف معياراً زمنياً يتم تحقيقه فيه.
الإدارة بالأهداف :
كانت الإدارة في الماضى تتم عن طريق وضع القيادات العليا لأهداف المنظمة ، ثم تقسم إلى أهداف فرعية للمستويات الأدنى في التنظيم . وكانت هذه عملية ذات اتجاه واحد . فالقمة تفرض رؤيتها على كل المستويات الأدنى.
ولكن في الوقت الحاضر فالمنظمات الجيدة التنظيم استبدلت هذا النظام بنظام الإدارة بالأهداف ، وهو نظام يضع فيه القادة مع معاونيهم الأهداف ويتم تطويرها ، ومتابعة مدى تحقيقها أولاً بأول ، ويتم تقييم ما نتوصل اليه وفقاً للنتائج النهائية للأداء.
أهمية الأهداف :
الأهداف تمدنا بمؤشرات عن الأداء ومعايير لاتخاذ القرارات ، وأيضاً قاعدة للتغذية الراجعة وللتعاون وللعمل الجماعى . والأهداف تركز اهتمامنا على خطوات العمل المطلوب انجازها.

المشاكل التي تواجه الأهداف :
1. صعوبة القياس هى احدى المشاكل ، ففي بعض المجالات يصعب قياس النتائج.
2. الضغط فالأهداف ذات الأهمية تسبب ضغطاً ومشاكل في الأداء على المدى البعيد.
3. ضيق الأفق فالأهداف الهزيلة تؤدى إلى أداء سلبى قد ينعكس على المجالات الأخرى.
عملية وضع الأهداف :
× وضع أهداف محددة تؤدى إلى نتائج واضحة.
× تحديد أهمية هذه الأهداف.
× وضع خطط تنفيذية .
× تحديد مستويات الأداء ومعايير القياس.
× تحديد المشكلات المحتملة .
× تقدير الاحتياجات اللازمة لتنفيذ خطوات العمل .
× تنظيم التفاعل بين أهداف المنظمة والأهداف الشخصية.
× متابعة وقياس وتقويم الأداء.
أساسيات وضع الأهداف 
تحديد الأبعاد الأساسية لكل مهمة.
× وضع أهداف وتحديات لكل مهمة.
× تحديد موعد نهائى لانجاز كل هدف.
× إتاحة فرصة المشاركة الفعالة للجميع.
× ترتيب الأهداف حسب الاولويات.
× ترتيب الأهداف وفقاً لأهميتها وصعوبة تنفيذها.
× وضع آلية لتقويم التقدم في مدى تنفيذ الأهداف.
× تحديد اساليب المكافأة لتحقيق الأهداف.
أفكار ولمحات حول وضع الأهداف :
1. الأهداف المحددة والتي تمثل تحدياً تؤدى إلى أداء أفضل من الأهداف الغامضة والتي يسهل تحقيقها.
2. التغذية الراجعة لمعرفة مدى التقدم تؤدى إلى التشجيع على العمل.
3. إذا تعددت الاهداف فيجب أن نضع لها أولويات.
4. انجاز الأهداف والأداء الجيد يجب أن يتم مكافئته.
5. المنافسة تنشط العمل من أجل الوصول للأهداف.
6. وضع الأهداف جزء هام في عملية تنظيم وإدارة العمل .
7. ضرورة وضع خطط تنفيذية لانجاز الأهداف.
8. ضرورة مراجعة السياسات لضمان توافقها وتكاملها مع الأهداف المراد تحقيقها.
9. أهمية توافر مناخ تعاونى ومشجع من أجل التحفيز للنجاح.
10. كيفية تعاملنا مع الأهداف ينعكس على الضغط الذى يقع على المنفذين سواء بالزيادة أو النقص.
الخطة التنفيذية :
اكتب قائمة بهدف جمعيتكم وضع لها خطة تنفيذية والتي يجب أن تحتوى على الأتى :-
1. المعيار الذى ذكرناه S.C.O.U.T ( محدد / يمثل تحدى / يمكن ملاحظته / عام ومشترك / مرتبط بوقت محدد ).
2. مراعاة العوامل الخارجية التي يمكن أن تؤثر على تحقيق الهدف.
3. تحديد الخطوات اللازمة لانجاز الهدف.
4. مدة التنفيذ.
5. تحديد أى من النتائج يجب أن يكون : جيداً ، أو مرضياً أو مقبولاً ؟ .
إضافة إلى أى ملاحظات أو تفسيرات متصلة بالهدف أو الخطة.
خـــاتمــة :
عملية التخطيط يجب أن تتضمن خطة للطوارئ فذلك يجعلنا مستعدين للتغيرات المفاجئة أو غير المتوقعة ، سواء كانت تغيرات إيجابية أو سلبية وسواء كانت متصلة بالنواحى البيئية أو البشرية بحيث تتمتع الخطة بالمرونة اللازمة للتعامل مع التغيرات المجهولة .
باختصار وضع الأهداف يحدد مسارنا والتخطيط الشخصي هو دليل متدرج خطوة بخطوة لانجاز هذه الأهداف .


المطبوعات الخاصة بالتخطيط في المكتب الكشفي العالمى :
صدر كتابين من المكتب الكشفي العالمى يمكن الاستفادة من أفكارهما لتطبيق الافكار الواردة في هذه النشرة من تبادل المعلومات وهما :
ملف التخطيط الأساسى 
وهو موجه للجمعيات الكشفية الوطنية كأداة لتحديد اساليب حل المشكلات والتخطيط للمستقبل ويستخدم أسلوب متسلسل للمتطوعين والمتفرغين حول التخطيط واتخاذ القرارات.
نمو الحركة الكشفية :
يقدم تطبيق عملى للأفكار خاصة ( التخطيط لنمو الجمعية ) فالنمو عادة ، علامة صحية لنجاح أى جمعية ، ومن أجل نمو الجمعية التطوعية فيجب أن تجذب وتحافظ على المزيد من اعضائها ، وعلى المدى البعيد فإن عملية الجذب ستستمر إذا كانت نوعية البرامج المقدمة جيدة.
فالنمو المستمر إذن هو دليل للتميز والنجاح واضافة إلى ذلك فهناك الفصلان 2 ، 3 من كتاب الإدارة يتناولان موضوع التخطيط ، كذلك في العددين 3 ، 4 من نشرة ( معلومات عن الإدارة ) وعنوان الموضوع ( التخطيط من أجل النجاح ) وكان يحتوى على جزءان ، الأول يتناول : الأولويات ، الأغراض ، المؤشرات ،والثانى يتناول الخطط التنفيذية .. وتم في النشرتين إدراج أدوات عملية لقياس القدرات التخطيطية والتطبيقية في الجمعية الكشفية.
وأى مشروع تخطيطى تعتزم الجمعية تنفيذه سواء لتطوير البرامج أو تنمية العضوية أو غير ذلك فمن المهم أن تعتبر أن التخطيط ليست عملية قاصرة على فريق التخطيط بالجمعية فقط ، بل يمتد إلى أى مجال من مجالات إدارة العمل الكشفي وفي كل المستويات الإدارية والتنظيمية . وبذلك فعملية التخطيط تشمل أيضاً كل القادة في كل المواقع التي يشغلوها في خدمة الحركة الكشفية .
ويقدم الفصلان الثالث والرابع من كتاب الإدارة أدوات للتحقق من اهتمام ومشاركة كل القادة في عملية التخطيط سواء في عملية التنفيذ أو في تقويم النتائج.

أعد هذا الموضوع السيد/ماك واى مينج - جمعية كشافة هونج كونج

الساعات المكتبية

من الساعة 8 صباحاً حتى الساعة 2 مساءً

 

 

الوقت ..



هديتي لكم ..


اعلان هام..

يمكنك التواصل مع عميد الكلية مباشرة من خلال صوتك مسموع فضلا اضغط على الصورة


أرقام الاتصال..

0164043880

b.altayer@mu.edu.sa

إستبانة..


عزيزتي الطالبة أضع بين يديك استبانة لمدى وعي طالبات جامعة المجمعة في مواجهة مخاطر المختبر..أمل التكرم بتعبئتها ولك مني جزيل الشكر..




الموقع الرسمي لجامعة المجمعة


الرؤيا والرسالة لجامعة المجمعة

  • ورود صغيرة متحركةالـرؤية

   أن تكون الجودة والتحسين المستمر والإبداع ثقافة عمل يومية في جامعة المجمعة

  • ورود صغيرة متحركةالـرسالة

التحسين المستمر لعمليات الجودة وتطوير المهارات لمنسوبي الجامعة من أكاديميين وإداريين وطلبة  بما يسهم في تحقيق أهداف الجامعة الاستراتيجية وتبوأها  مكانة متميزة بين الجامعات الوطنية


للتواصل مع الجامعة

                 


اعلام الجامعة


عمادات جامعة المجمعة

كلية التربية بالزلفي

   

      

 


تعلمت من الكيمياء..


فلاشات كيميائية..


الكيمياء وصبغة الانتخابات

روابط كيميائية





الجدول الدوري

Chemistry Dictionary

مواقع صديقة

نتيجة بحث الصور عن ويكيبيديا الموسوعة الحرة


محرك بحث للمواقع الكيميائية

     

التقويم الأكاديمي للعام 1438/37هـ


تفاعلات كيميائية








وطني..

نتيجة بحث الصور عن دعاء للوطن الغالي

هل تعلم ؟؟


حالات المادة

قناة الكيمياء التعليميه

إضاءة..

نتيجة بحث الصور عن فوائد القراءة

فروع علم الكيمياء

الماء سر الحياة ..

العاب كيميائية ممتعة

إحصائية الموقع

عدد الصفحات: 734

البحوث والمحاضرات: 426

الزيارات: 27136