د/ايمان زغلول قاسم

استاذ تكنولوجيا التعليم المساعد بكلية التربية بالزلفي

فهرسة المكتبات2

1)   النظام الفرعي لضبط المسلسلات :

     النظام الفرعي لضبط المسلسلات Serial Control Module من الأنظمة التى تتاح إلى المكتبات بشكل اختياري ويمكن اضافتها في أي وقت بعد تركيب النظام، وقد يكون إجراءات ضبط المسلسلات جزء من المهام التى يقوم بها النظام الفرعي للتزويد نتيجة تشابه الأعمال التى تتم بوحدتي التزويد وضبط المسلسلات وقد يكون هناك نظام فرعي مستقل لضبط المسلسلات.

     وتقوم هذه الأنظمة بكل الأعمال التى تقوم بها وحدة المسلسلات بالمكتبات والتى تتضمن أعداد أوامر الطلب، والمراجعة واستلام الأعداد، وإصدار المطالبات للأعداد الناقصة، وإدارة عمليات تدوير الأعداد، وعمليات المحاسبة والميزانية وذلك كل الإجراءات المتعلقة بالتجليد، كما تصدر العديد من المخرجات والتقارير والإحصائيات، وهذه الأنظمة أيضا كما هو الحال مع أنظمة التزويد يمكن أن تتعامل مع الموردين أو المجلدين على الخط المباشر.

2)   النظام الفرعي للإعارة :

     ظهر النظام الفرعي للإعارة Circulation Module منذ ظهور الأنظمة الآلية المتكاملة في الثمانيات وهو مكون أساسي من مكونات النظام المتكامل مع النظام الفرعي للفهرسة والفهرس المباشر. ونظم الإعارة تخلق ملف سياسة الإعارة وقاعدة بيانات المستفيدين وتحدد الملامح والامتيازات والإجراءات الأخري مثل المحاسبة والدفع وغرامات التأخير والكتب المفقودة والاشعارات وغيرها، وقد تضيف وظائف أخري هامة مثل وظائف الاستيرات والتصدير والنسخ الاحتياطية لقواعد البيانات ووظيفة الجرد ووظيفية إنتاج التقايري، وتدعم معايير تبادل الإعارة ومعيار Z39.50 ، وربما تدعم تكامل مع أنظمة الأمن المكملة لوظائف الاستعارة والإرجاع الذاتية للنظام الفرعي للإعارة.

     كل الأنظمة الفرعية للإعارة بالأنظمة الآلية المتكاملة أصبحت تستخدم تكنولوجيا  الشفرات العمودية Barcodes لتسهيل عمليات الإعارة وخاصة عمليات الاستعارة والإرجاع والجرد. والشفرات العمودية متشابهه لتلك المستخدمة مع البضائع في المحلات التجارية بهدف أعطاء رقم فريد لكل مادة في مجموعة المكتبة. وموردي الأنظمة الآلية يمكن أن يقوموا بطباعة الشفرات العمودية من خلال النظام نفسه كما يمكن للمكتبة أن تشتري هذه الشفرات من شركة طباعة الملصقات، وهناك نوعين من الشفرات العمودية المستخدمة بالمكتبات وهما : الشفرة العمودية الذكية Smart Barcodes والشفرة العمودية العامة Dumb Barcode .

3)   النظام الفرعي لتبادل الإعارة :

    النظام الفرع لتبادل الإعارة Inter Library Loan Module من الأنظمة الفرعية الاختيارية التى يمكن تركيبها بعد استخدام النظام الآلي المتكامل، وقد يقوم النظام الفرعي للإعارة أساسا بدمج وظائف تبادل الإعارة أيضا، وهو له أهمية كبيرة وخاصة مع الأنظمة الآلية المحملة في نطاق الجامعات، وهو لا يسمح فقط بتبادل الإعارة بين المكتبات المشاركة في النظام بل أيضا مع المكتبات الأخري التى تستخدم أنظمة آلية مختلفة أخري وذلك من خلال الالتزام بمعايير تبادل الإعارة، وهو يقوم بعمل ملفات محسبة بالمؤسسات التى تقوم المكتبة باستعارة وإعارة المواد إليها وكذلك ملف سياسة التشغيل التى تتحكم في كل الأنشطة التى تتم خلال تبادل الإعارة، والنظام الفرعي لتبادل الإعارة يقوم بعمليات الطلب والاستعارة والإعارة والتجديد والتعقب والتوصيل وطلبات التصوير كما يصدر أشعارات التأخير والتقاير والإحصائيات.

4)   منتج التقارير :

    من أهم فوائد النظام الآلي تحسين الإتاحة للبيانات الإحصائية مقرون بالقدرة على تسهيل تحليل هذه البيانات على الحاسب الآلي حيث تتيح النظم الآلية القدرة على إنتاج وتحليل البيانات التى كان من الصعب الحصول عليها بالأسلوب التقليدي اليدوي مثل القدرة على مقارنة وتحليل أداء المورد في فترات زمنية فاصلة بين إصدار أمر الطلب وبين استلام مواد ومراجعة الخصومات وزيادة أسعار تزويد المواد وإمكانية اختباروقت العمليات من الاستلام إلى الفهرسة، ومع بعض الأنظمة يمكن تحديد وحساب المواد المفهرسة بواسطة كل عامل من العاملين بالفهرسة.

      بالإضافة إلى ذلك توفر النظم الآلية إمكانية إنتاج قوائم عديدة، حيث يمكن إنتاج قائمة بالكتب التى تم شرائها خلال ميزانية محدده، أو أصدار قوائم بأوامر الطلب المعلقة والتى يمكن أن تفيد وحدة التزويد بالمكتبة، ومن أهم المميزات أيضا إعطار القدرة على ربط نشاط الإعارة مع عمليات التزويد، هذا فضلا على القدرة على إدارة وفحص وتلخيص المعاملات في الفهرس المباشر وهذا يسمح للعاملين بالعمليات الفنية من معرفة مدي استبقال مجهودهم في الضبط البيليوجرافي بواسطة المستفيدين، حيث يمكن أن يوفر الحاسب بيانات عن اتجاهات المستفيدين نحو الفهرس المباشر مثل استخدام مداخل البحث المختلفة مثل المؤلف والعنوان ورأس الموضوع والكلمة المفتاحية.

الوقت من ذهب

اذكر الله


المصحف الالكتروني