إبراهيم بن محمد اليوسف

إدارة العلاقات العامة والإعلام الجامعي

التواصل والإتصال

- تحديد منسق علاقات عامة في كل كلية للتواصل معه فيما يخص نشاطات الكلية .
- متابعة المظهر العام لمرافق الجامعة بشكل دوري وتسجيل الملاحظات إذا وجدت وتنبيه المسئولين عليها.
- تم تحديد إيميل خاص بإدارة العلاقات العامة و تعميمه على جميع الكليات والمسئولين للتواصل من خلاله .
- إنشاء قاعدة بيانات متكاملة لجميع العاملين والعاملات في الجامعة بمختلف مسمياتهم للتواصل معهم .
- تم إنشاء خدمة رسائل الجوال القصيرة  لجميع منسوبي الجامعة لإرسال الأخبار والقرارات والتوجيهات والتهاني والدعوات ومواعيد الاجتماعات وتغطية الأحداث داخل الجامعة .
- المساهمة في توفير معلومات عن الجامعة للبوابة الإلكترونية .
- توفير معلومات وإحصاءات متكاملة عن الجامعة وجعلها متاحة لجميع وسائل الإعلام .
- التواصل مع جميع العمادات والإدارات وتقديم الخدمات لهم وتوفير الاحتياجات التي تدخل في إطار اختصاصات العلاقات العامة .
- تم توفير صور القيادة الرشيدة لجميع مكاتب مسئولي الجامعة.
- تم توفير أعلام المملكة العربية السعودية وأعلام الجامعة بمقاسات مختلفة لجميع مكاتب مسئولي الجامعة.
- تم توفير فلدرات وملفات عرض لمكاتب مسئولي الجامعة.
  - تم توفير تقاويم العام الهجري الجديد وتوزيعه داخل الجامعة وخارجها .
- تنمية العلاقات وتقوية روابط التواصل والاتصال وتعزيز الشراكة والتعاون بين الجامعة والجهات الحكومية والأهلية والمنظمات والشركات والمنشآت التعليمية الأخرى من خلال تبادل الزيارات والخدمات .
-  إنشاء قاعدة بيانات متكاملة وقوائم عناوين وأرقام  المسئولين في الوزارات والجامعات والمحافظات والدوائر الحكومية  بمختلف مسمياتهم للتواصل معهم .
- تمثيل الجامعة في اجتماعات الأسابيع الاجتماعية والمناسبات العامة والاحتفالات واللقاءات مع ممثلي الدوائر والجهات الحكومية والأهلية في محافظة المجمعة وخارجها  .
- الرد على جميع خطابات التهاني والإهداءات الخاصة بالمطبوعات والإصدارات الواردة لمعالي مدير الجامعة .
- إيصال جميع مطبوعات الجامعة للجهات الرسمية وكبار المسئولين .
- رصد المناسبات العامة والخاصة بالأفراد والجهات الحكومية والأهلية وإعداد بطاقات وبرقيات التهاني والدعوات والتعازي والرد على ما يرد بهذا الخصوص.
- تم بعث رسائل جوال تهنئه لمنسوبي الجامعة ولكبار المسئولين في المناسبات الوطنية والأعياد .
- المشاركة في الملتقى العربي الأول لأفضل الممارسات في العلاقات العامة والاتصال المؤسسي والذي أقيم بمدينة دبي بدولة الإمارات العربية المتحدة.
- المشاركة في دورة النظم المتكاملة للعلاقات العامة والبرتوكول والإعلام الالكتروني والذي أقيم بمدينة دبي بدولة الإمارات العربية المتحدة.
- القيام بمهام استقبال الزائرين وتقديم خدمات التوجيه والإرشاد والاستعلام وتوفير جميع مطبوعات الجامعة والنماذج التي يحتاجونها .
- استقبال الاستفسارات وتقبل الاقتراحات والملاحظات  وتقديمها للجهات المسئولة بالجامعة.
- تقديم خدمات خاصة للمراجعين من كبار السن وأصحاب الاحتياجات الخاصة ومرافقتهم إذا قضت الحاجة في أقسام وعمادات الجامعة والمساهمة في إنجاز معاملاتهم بأسرع الطرق وأسهلها  .
- الرفع للمسئولين في الجامعة بالمقترحات الخاصة باستقبال المراجعين وملاحظاتهم . .
 

عنوان المكتب

المجمعة - مجمع الكليات

إدارة العلاقات العامة والإعلام الجامعي

صفحات التواصل الإجتماعية







https://instagram.com/ibrahimalyousif/



المواقع الإلكترونية المفضلة

بريدة ستي

http://www.buraydahcity.net/vb/

ساحات المجمعة

http://www.s-maj.net/vb/

شبكة الاقلاع

http://www.vb.eqla3.com/

شبكة الزعيم

http://vb.alhilal.com/



إحصائية الموقع

عدد الصفحات: 118

البحوث والمحاضرات: 22

الزيارات: 10790