عبدالله مرزوق الشاطري

مسؤول إدارة العلاقات العامة والإعلام بكلية الطب

الأقسام

إقسام إدارة العلاقات العامة والإعلام /

قسم الإعلام

ومهامه مايلي :

1- إعداد ملف صحفي شهري ومتابعة ماينشر عن الكلية ورفعها لسعادة عميد الكلية ونشرها على موقع الكلية بموقع الجامعة .

2- مخاطبة العلاقات العامة والاعلام ووسائل الاعلام المرئية والمقرؤة لتغطية الإحداث والمناسبات بالكلية .

3- تحرير اخبار الكلية .

4- التنسيق مع وسائل الاعلام لعمل اللقاءات مع المسؤولين في الكلية .

5- الرد على ماينشر في وسائل الاعلام بعد التنسيق مع الجهات ذات العلاقه .

6- التنسيق مع العلاقات العامه الاعلام التابعه للجامعه لنشر اخبار الكلية .

7- الاشراف على توزيع مطبوعات الكلية .

قسم المؤتمرات /

ومهامه مايلي :

1- مخاطبة إدارة الجامعة لطلب عقد فعاليات الكلية (المؤتمرات – الندوات – الورش – الحلقات )

2- متابعة المعاملات حتى إصدار الموافقة .

3- حجز القاعات والمسرح .

4- التنسيق مع وسائل الاعلام .

5- الدعوات .

قسم المعلومات /

ومهامه مايلي :

1- ارسال وتلقي البريد الالكتروني من والى منسوبي الكلية وهو عبارة عم معلومات او تعميم او خبر او دعوة وتلقي ملاحظات واقتراحات منسوبي الكلية .

2- اعداد قاعدة بيانات على الحاسب الالي تتضمن اسماء عمداء ووكلاء الجامعة .

3- تبادل المعلومات مع ادارات العلاقات العامة والاعلام في الجامعة ز

4- الحصول على المعلومات لاعمال الجامعة والادارات من مختلف المصادر والوسائل واهمها شبكة الانترنت .

5- الإجابة على أي استفسارات عن الكلية ترد الى القسم من الجامعة او خارجها.

6- تزويد زوار وضيوف الكلية بمطبوعات الكلية مع الهدية التذكارية .

7- إعداد بطاقات دعوة خاصه بالكليه للمناسبات والتنسيق مع المطابع لطباعتها.

8- اعداد قوائم بالمدعوين لإي مناسبة .

9- إعداد خطابات التهنئة والتعزيه .

10- الاعداد والاشراف على مطبوعات الكلية الاعلامية للمناسبات (كالملصقات والملفات والكتيبات).

11- الاتفاق مع الشركات المنفذه للدروع والهدايا المقدمة في المناسبات .

قسم المسرح والقاعات /

ومهامه مايلي :

1- حجز المسرح الإقامة المؤتمرات والندوات واللقاءات .

2- المخاطبة والتنسيق مع الجهات المعنية بمثل تلك المناسبات (ادارة المشاريع والصيانه – ادارة الامن والسلامه – وادارة المرافق والخدمات)

3- تجهيز المسرح للمناسبات (النظافة – وضع منصة – تجهيز المنصة بالزهور – الماء – المناديل – اماكن الجلوس – تجهيز مقر للتسجيل والبطاقات التعريفية للمشاركين – تجهيز مركز اعلامي – التنسيق مع مقدم للحفل – كتابة اسماء الضيوف على الكراسي)

4- اعداد اللوحات الترحيبية وتشمل :

(لوحة اعلامية وترحيبية خلف منصة راعي المناسبة – لوحات اعلامية على اسوار الكلية – ولوحات ارشادية لمقر الحفل) .

الساعات المكتبية

المدينة الجامعية

كلية الطب

الدور الارضي

8:00ص - 2:00م

أرقام الاتصال

هاتف المكتب :

0164042272

الفاكس :

0164042500

الايميل :

[email protected]

إحصائية الموقع

عدد الصفحات: 8

البحوث والمحاضرات: 0

الزيارات: 3024