الأقسام
إقسام إدارة العلاقات العامة والإعلام /
قسم الإعلام
ومهامه مايلي :
1- إعداد ملف صحفي شهري ومتابعة ماينشر عن الكلية ورفعها لسعادة عميد الكلية ونشرها على موقع الكلية بموقع الجامعة .
2- مخاطبة العلاقات العامة والاعلام ووسائل الاعلام المرئية والمقرؤة لتغطية الإحداث والمناسبات بالكلية .
3- تحرير اخبار الكلية .
4- التنسيق مع وسائل الاعلام لعمل اللقاءات مع المسؤولين في الكلية .
5- الرد على ماينشر في وسائل الاعلام بعد التنسيق مع الجهات ذات العلاقه .
6- التنسيق مع العلاقات العامه الاعلام التابعه للجامعه لنشر اخبار الكلية .
7- الاشراف على توزيع مطبوعات الكلية .
قسم المؤتمرات /
ومهامه مايلي :
1- مخاطبة إدارة الجامعة لطلب عقد فعاليات الكلية (المؤتمرات – الندوات – الورش – الحلقات )
2- متابعة المعاملات حتى إصدار الموافقة .
3- حجز القاعات والمسرح .
4- التنسيق مع وسائل الاعلام .
5- الدعوات .
قسم المعلومات /
ومهامه مايلي :
1- ارسال وتلقي البريد الالكتروني من والى منسوبي الكلية وهو عبارة عم معلومات او تعميم او خبر او دعوة وتلقي ملاحظات واقتراحات منسوبي الكلية .
2- اعداد قاعدة بيانات على الحاسب الالي تتضمن اسماء عمداء ووكلاء الجامعة .
3- تبادل المعلومات مع ادارات العلاقات العامة والاعلام في الجامعة ز
4- الحصول على المعلومات لاعمال الجامعة والادارات من مختلف المصادر والوسائل واهمها شبكة الانترنت .
5- الإجابة على أي استفسارات عن الكلية ترد الى القسم من الجامعة او خارجها.
6- تزويد زوار وضيوف الكلية بمطبوعات الكلية مع الهدية التذكارية .
7- إعداد بطاقات دعوة خاصه بالكليه للمناسبات والتنسيق مع المطابع لطباعتها.
8- اعداد قوائم بالمدعوين لإي مناسبة .
9- إعداد خطابات التهنئة والتعزيه .
10- الاعداد والاشراف على مطبوعات الكلية الاعلامية للمناسبات (كالملصقات والملفات والكتيبات).
11- الاتفاق مع الشركات المنفذه للدروع والهدايا المقدمة في المناسبات .
قسم المسرح والقاعات /
ومهامه مايلي :
1- حجز المسرح الإقامة المؤتمرات والندوات واللقاءات .
2- المخاطبة والتنسيق مع الجهات المعنية بمثل تلك المناسبات (ادارة المشاريع والصيانه – ادارة الامن والسلامه – وادارة المرافق والخدمات)
3- تجهيز المسرح للمناسبات (النظافة – وضع منصة – تجهيز المنصة بالزهور – الماء – المناديل – اماكن الجلوس – تجهيز مقر للتسجيل والبطاقات التعريفية للمشاركين – تجهيز مركز اعلامي – التنسيق مع مقدم للحفل – كتابة اسماء الضيوف على الكراسي)
4- اعداد اللوحات الترحيبية وتشمل :
(لوحة اعلامية وترحيبية خلف منصة راعي المناسبة – لوحات اعلامية على اسوار الكلية – ولوحات ارشادية لمقر الحفل) .