إجـراءات ومستح
إجـراءات ومستحقات التخـرج للمبتعث
يثبت تخرج المبتعث بحصوله على وثيقة تخرج رسمية صادرة من مكتب التسجيل في المؤسسة التعليمية أو التدريبية التي التحق بها، وتشهد هذه الوثيقة بأن المبتعث (أوالمتدرب) قد أنهى بنجاح متطلبات الدراسة (أوالتدريب) ، وتكون هذه الوثيقة موقعة من الموظف المختص (المسجل) في المؤسسة التي تخرج منها.
ويعتبر تاريخ انتهاء متطلبات الدراسة (أوالتدريب) هو التاريخ الفعلي للتخرج، ولا يؤخذ بتاريخ صدور الوثيقة أو انتهاء الموعد الرسمي للفصل الدراسي إذا جاء لاحقا لتاريخ انتهاء متطلبات الدراسة.
ويترتب على تخرج المبتعث ، إنهاء البعثة ، وعدم استحقاقه للمزايا والاستحقاقات التي كان يتمتع بها أثناء دراسته ، حتى وإن تم تخرجه قبل انتهاء مدة البعثة المقررة له نظاماً .
إجراءات التخرج بالملحقية الثقافية :
وفيما يلي الوثائق والمستندات التي ينبغي للمبتعث التقدم بها لإثبات التخرج:
· وثيقة إنهاء الدراسة صادرة من مسجل الجامعة أو عميد الدراسات العليا ، أو عميد كلية الدراسات العليا الجامعية ، تفيد بتخرجه والتاريخ الفعلي لإكماله متطلبات الدرجة.
· كشف أصلي للدرجات مصدق من الجامعة ومذكور به المرحلة الدراسية التي أكملها وتاريخ إكمالها.
· شهادة التدريب التي أكملها.
· إرفاق (4) نسخ مجلدة ونسخة واحدة غير مجلدة لغرض التصوير من رسالة الماجستير أو الدكتوراه التي أنجزها.
· على المبتعث تقديم هذه الوثائق للملحقية لمراجعتها والتصديق عليها ،لاستكمال إجراءات قفل الملف وإيقاف الصرف وإشعار جهة الابتعاث ووزارة التعليم العالي كتابة بذلك،
· يتعين على المبتعث إبلاغ الملحقية الثقافية بموعد سفره وسفر مرافقيه أثناء فـترة البعثة ، لاتخاذ الإجراءات اللازمة لإصدار تذاكر العودة لهم وفق ما تقتضيه اللائحة في شأن أحقيتهم ، وذلك بإرسال نموذج طلب التذاكر ، ولن تصرف تذاكر السفر إلا بوجود ما يثبت التخرج.
استحقاقات المبتعث من التخرج :
تصرف إذا كانت بعثة الطالب لازالت سارية أو إذا تخرج في حدود شهر من انتهاء البعثة على النحو التالي :
أ- بدل طباعة الأطروحة أو الرسالة :
يستحق المبتعث هذه المكافأة بعد حصوله على الدرجة العلمية و تقديمه خمسة نسخ من رسالة الماجستير أو أطروحة الدكتوراه . وتصرف لطلاب الدكتوراه بما يعادل مرتب شهر ونصف من مخصص المبتعث الأعزب بدون بدلات ولطالب الماجستير بما يعادل مرتب شهر واحد فقط من مخصص المبتعث الأعزب بدون بدلات.
ب- بدل الشحن :
يستحق المبتعث المتخرج بدل الشحن وفقا للمعايير التالية :
· بدل شحن للمبتعث الأعزب يعادل قيمته شهر واحد من مخصص المبتعث الأعزب بدون البدلات .
· بدل شحن للمبتعث المتزوج الذي ترافقه عائلته يعادل قيمته شهر ونصف من مخصص المبتعث الأعزب بدون البدلات .
· يسري استحقاق البندين السابقين على المبتعثة بعثة خاصة وليست لكونها زوجة مبتعث أو موظف، ولا يسري هذا الإستحقاق على الزوجة الملحقة ( المضمومة) للبعثة .
· بدل شحن للمتدرب لمدة لا تقل عن سنة سواء كان أعزبا أو متزوجا بعادل قيمته شهر واحد من مخصص المبتعث الأعزب بدون بدلات .
جـ- تذاكر العودة النهائية :
يستحق المبتعث ومرافقوه تذاكر سفر وحيدة الاتجاه على متن طائرات الخطوط الجوية العربية السعودية ، يتم تحديدها عبر أقصر طريق ممكن من مقر دراسته في بلد البعثة إلى أقرب مطار للبلدة أو المدينة التي يقطنها في موطنه بالمملكة بغض النظر عما إذا كانت البعثة سارية أم لا.
