متطلبات السفر إلى
تختلف متطلبات السفر إلى الدول المراد الابتعاث إليها من دولة إلى أخرى ولكن بصفة عامة تنصح عمادة الدراسات العليا بإستيفاء متطلبات عامة أهمها :
1- الأوراق والمستندات :
· على الطالب التأكد من أن البيانات والمعلومات الشخصية صحيحة ومتطابقة تماما في ترجمتها من العربية إلى الإنجليزية.
· الشهادات الدراسية له ولمرافقيه منذ المراحل الأولى للدراسة وحتى آخر مرحلة.
· قرار ابتعاثه للدراسة للخارج.
· خطاب القبول من الجامعة التي سيدرس بها.
· شهادات الميلاد لأفراد عائلة المرافق للمبتعث مترجمة باللغة الإنجليزية ومصدقة.
· شهادات التطعيم له ولمرافقيه مترجمة باللغة الإنجليزية ومصدقة.
· صورة من حفيظة النفوس، صورة من دفتر العائلة وصورة من عقد النكاح مترجماً للغة الإنجليزية ومصدقاً من وزارة الخارجية في المملكة.
· أي أوراق أو مستندات أو وثائق، يجب أن تكون مترجمة للإنجليزية ومعتمدة من الجهة الصادرة منها، وان يتم التصديق عليها من وزارة الخارجية باعتبارها الجهة التي تمثل مؤسسات وهيئات وشركات ووزارات المملكة في الخارج.
2- المتطلبات العامة لإنهاء إجراءات الحصول على التأشيرة
· الضمان المالي الصادر من الجامعة .
· خطاب القبول من الجامعة التي قبلته للدراسة فيها .
· تعبئة نموذج طلب التأشيرة من سفارة البلد المراد السفر إليها .
· جوازات سفر سارية المفعول .
· مراجعة سفارة البلد المراد الابتعاث إليها بوقت كافٍ للحصول على تأشيرة الدخول بغرض الدراسة والتعرف على كامل متطلبات استخراج التأشيرة.
وبمجرد حصول الطالب على تأشيرة الدخول بغرض الدراسة، يمكنه أن يحدد موعد السفر له ولأسرته التي سترافقه في مقر البعثة حسب قرار الابتعاث.
3- الوصول إلى دولة الابتعاث :
فور وصول المبتعث إلى بلد الابتعاث يتعين عليه الاتصال بالملحقية الثقافية للمملكة في ذلك البلد لإستكمال الإجراءات المطلوبة لبدء الابتعاث مع التأكيد على تزويد الملحقية بالمستندات التالية :
1- صورة من جوازات السفر للمبتعث ومرافقيه .
2- صورة من خطاب القبول الأكاديمي المتحصل عليه .
3- عدد 4 صور شخصية ملونة مقاس 4×6 سم .
4- شيك (عينة فقط) لرصد المعلومات الضرورية لإرسال المخصصات المالية للمبتعث إلى حسابه بالبنك مباشرة.
5- صورة مصدقة من كشف الدرجات وآخر شهادة علمية تحصل عليها.
6- صورة من قرار الابتعاث.
7- صورة من بطاقة الأحوال المدنية للمبتعث أو دفتر العائلة إذا كانت عائلته ترافقه .
8- أية مستندات أو معلومات ترغب الملحقية الحصول عليها .
4- بدء الصرف على المبتعث :
تصرف المخصصات المالية للمبتعث بمجرد فتح الملف ويتم في الشهر الأول من الوصول احتساب مستحقاته المالية له ولأسرته إذا كانت ترافقه في مقر البعثة اعتمادا على وثيقتين أساسيتين وهما:
1- قرار الابتعاث وتاريخ بدء البعثة.
2- صورة للجوازات توضح تاريخ الدخول إلى بلد البعثة.
3- بالنسبة للمتدرب يبدأ الصرف عليه بعد شهر من بدء البعثة.
|
