إجراءات القيام برح
حسب ما نصت علية المادة الخامسة عشرة من لائحة الابتعاث والتدريب فإنه يجوز للمبتعث إلى الخارج القيام برحلة علمية أثناء إعداد الرسالة ولمرة واحدة خلال المرحلة الدراسية الواحدة إلى المملكة أو غيرها خارج مقر البعثة ولمدة أقصاها ثلاثة أشهر وفقاً للضوابط الآتية:
1- الرحلة العلمية للمملكة أو خارج دولة مقر البعثة :
يجوز للمبتعث القيام برحلة علمية للمملكة وخارجها لجمع المعلومات والبيانات اللازمة لبحثه ولمرة واحدة خلال المرحلة الدراسية الواحدة شريطة موافقة جهة ابتعاثه المسبقة ، ويقوم المبتعث بجمع المعلومات خلال فترة وجوده في المملكة تحت إشراف جهة ابتعاثه.
إجراءات القيام برحلة علمية:
· يتقدم المبتعث بخطاب إلى الملحق الثقافي ببلد الابتعاث قبل موعد الرحلة بمدة لا تقل عن أربعة أشهر ، يوضح فيه أسباب طلب القيام بالرحلة العلمية.
· يرفق الطلب بتقرير دراسي حديث من الأستاذ المشرف على المبتعث بالجامعة التي يدرس بها يوصي فيه بأهمية القيام بالرحلة العلمية .
· يرسل الملحق الثقافي طلب الرحلة العلمية بخطاب إلى الجامعة على أن يتضمن الخطاب رأي الملحق في طلب المبتعث.
· يحال الموضوع إلى الكلية المعنية للدراسة من خلال عرض الموضوع على مجلسي القسم والكلية مع ترشيح مشرف على المبتعث أثناء قيامه بالرحلة العلمية إذا كانت تلك الرحلة إلى المملكة العربية السعودية .
· يعرض الموضوع على اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب.
· يصدر القرار التنفيذي.
· يبلغ الملحـق الثقافي بصورة القرار الذي بدوره يزود المبتعث والجامعة التي يدرس بها بالقرار .
· يلتزم المبتعث برفع تقرير إلى القسم المعني عن ما تم إنجازه خلال الرحلة العلمية .
2- الرحلة العلمية الداخلية ( داخل بلد الابتعاث) :
أما إذا كانت الرحلة العلمية المراد القيام بها داخل بلد البعثة ولكن خارج مقر البعثة ، وفقاً للمادة الخامسة عشر من لائحة الابتعاث والتدريب فعلى المبتعث إتباع الإجراءات التالية :
· تقديم خطاب إلى الملحق الثقافي يطلب فيه السماح له بالقيام بالرحلة.
· يرفق الطلب بخطاب من المشرف الدراسي للبمتعث بالجامعة يؤكد أهمية الرحلة العلمية وعلاقتها ببحثه مع نسخة من مقترح بحث الرسالة .
· الحصول على موافقة الملحقية المسبقة.
