شروط و إجراءات تمد
يتعين على المبتعث الالتزام بفترة الابتعاث المحددة في قرار ابتعاثه ، وتعتبر هذه الفترة كافية للحصول على الدرجة العلمية التي ابتعث من أجلها ، لكن هناك بعض الحالات الاستثنائية والمشروعة ، التي لا يستطيع فيها المبتعث إنهاء بعثته خلال الفترة التي تحددت له لأسباب غير ناجمة عن تقصير أو إهمال ، وعليه في هذه الحالة التقدم بطلب التمديد إلى الملحقية الثقافية مرفقاً معه الوثائق الدالة على ذلك بما في ذلك رأي المشرف على الدراسة قبل أربعة أشهر على الأقل من تاريخ انتهاء فترة ابتعاثه الأصلية حتى تتمكن الملحقية من إرسال طلبه إلى الجامعة للبت فيه في وقت مناسب لضمان عدم انقطاع البعثة أو إيقاف المخصصات. وذلك حسب ما نصت علية المادة العاشرة من لائحة الابتعاث والتدريب والتي تنص على التالي :
(يجوز لمجلس الجامعة تمديد فترة الابتعاث الأصلية في الداخل والخارج سنة واحدة للماجستير ، وسنتين للدكتوراه والزمالات الطبية ، بناء على اقتراح للمشرف على دراسة الطالب وتوصية مجلسي القسم والكلية ، أو المعهد وما في حكمهما ، ولجنة الابتعاث والتدريب ، كما يجوز لمجلس الجامعة بناء على اقتراح المشرف على دراسة الطالب وتوصية مجلسي القسم والكلية ، أو المعهد وما في حكمهما ، ولجنة الابتعاث والتدريب إضافة سنة أخرى حداً أقصى لكل مرحلة بعد تقديم المبررات المقنعة لذلك . وبالنسبة للابتعاث للخارج يلزم أن يؤيد رأي المشرف على دراسة الطالب من الملحق الثقافي).
شروط و إجراءات تمديد البعثة :
· أن يكون تأخر المبتعث ناجما عن ظروف خارجة عن إرادته.
· أن يكون التمديد لمواصلة الدراسة في مجال تخصصه.
· يتقدم المبتعث بخطاب إلى الملحق الثقافي ببلد الابتعاث قبل نهاية البعثة بمدة لا تقل عن أربعة أشهر ، يوضح فيه أسباب طلب التمديد ومدته .
· يرفق تقرير دراسي حديث من المشرف الدراسي على المبتعث بالجامعة التي يدرس بها يوصي فيه بتمديد البعثة وأسباب التأخير .
· يرسل الملحق الثقافي طلب التمديد وجميع المرفقات بخطاب إلى الجامعة على أن يتضمن الخطاب رأي الملحق في طلب المبتعث .
· يحال خطاب الملحق الثقافي بمرفقاته إلى الكلية أو الجهة المعنية للدراسة.
· يعرض الموضوع على مجلس القسم (للمعيدين والمحاضرين) .
· يعرض الموضوع على مجلس الكلية (للمعيدين والمحاضرين) .
· توصيـة رئيس الجهة التابع لها المبتعث (للمبتعثين من غير المحاضرين والمعيدين) .
· يعرض الموضوع على اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب.
· يعرض الموضوع على مجلس الجامعة .
· يصدر القرار التنفيذي
· يُبلغ الملحق الثقافي بصورة القرار الذي بدوره يزود المبتعث والجامعة التي يدرس بها بالقرار.
