م إجراءات الابتعاث
على المتقدم بطلب الابتعاث تقديم كافة المستندات المطلوبة بوقت كاف (يفضل قبل 6 أشهر من بداية التاريخ المحدد بالقبول المتحصل عليه من جهة الابتعاث ) .
تتم إجراءات الابتعاث لمن تنطبق عليهم شروط الابتعاث على النحو التالي :
الخطوة الأولى :
كخطوة أولى تسبق جميع إجراءات الابتعاث ، تقوم الجهة التي ترغب في ترشيح منسوبيها للابتعاث وبفترة لا تقل عن ستة أشهر بتزويد عمادة الدراسات العليا بنموذج الترشيح ( رقم ث – 1 – أ ) بعد تعبئته مرفقاً معه صورة واضحة لبطاقة الأحوال المدنية (الهوية الوطنية) للمرشح للابتعاث .
الخطوة الثانية :
يقدم المرشح للابتعاث (قبل خمسة أشهر من بدء الدراسة) ملف إلى رئيس الجهة التابع لها يحتوي على المستندات التالية :
· خطاب من المتقدم بطلب الابتعاث .
· نموذج المعلومات الأساسية عن المرشح (رقم ث – 1) بعد تعبئته .
· صورة من بطاقة الأحوال المدنية أو الهوية الوطنية أو بطاقة العائلة .
· صورة من المؤهلات العلمية .
· صورة من قرار التعيين بالجامعة .
· صورة من خطاب القبول من الجهة المراد الابتعاث إليها (ضرورة أن تكون من الجهات المعترف بها من قبل وزارة التعليم العالي) .
· صورة من الموافقات التي تتطلبها بعض الدول للدراسة فيها (إذا اقتضت الحاجة لذلك) مثال : الرخصة التي تتطلبها الجهات الرسمية بالمملكة المتحدة من المرشحين للدراسة فيها في بعض التخصصات العلمية بعد الحصول على القبول وقبل التقدم لطلب تأشيرة الدخول للمملكة المتحدة لغرض الدراسة .
· صورة من خطاب قبوله لدراسة لغة البرنامج المراد الابتعاث إليه (في حالة الاشتراط بذلك).
· نموذج طلب الابتعاث بعد استكمال البيانات المطلوبة حسب الآتي :
- للمعيدين والمحاضرين ( نموذج رقم ث – 3 ) .
- للموظفين من غير المعيدين والمحاضرين للتدريب (نموذج رقم ث -4) .
- للموظفين من غير المعيدين والمحاضرين للحصول على درجة علمية (نموذج رقم ث -5) .
- للأطباء البشريين من غير المعيدين والمحاضرين للحصول على الزمالة أو التخصص السريري الدقيق (نموذج رقم ث -6) .
· تعبئة نموذج تعهد بالعمل بالجامعة بعد العودة من البعثة وعدم تغيير التخصص (نموذج رقم ث -7) .
· إذا احتاج المرشح/المرشحة للابتعاث خطاب ضمان مالي فعليه تعبئة (نموذج رقم ث -2) ورفعه إلى عمادة الدراسات العليا من خلال الجهة التابع/التابعة لها .
· تعبئة نموذج تعهد المرشحة للابتعاث داخل أو خارج المملكة (نموذج رقم ث -8) .
· تعبئة نموذج موافقة ولي أمر المبتعثة والتعهد بمرافقة محرم
لها في مقر
البعثة داخل المملكة (نموذج ث- 9) .
· تعبئة نموذج موافقة ولي أمر المبتعثة خارج المملكة (نموذج رقم ث -10).
الخطوة الثالثة :
العرض على مجلس القسم لاتخاذ التوصية المناسبة (للمعيدين أو المحاضرين) .
الخطوة الرابعة :
العرض على مجلس الكلية لاتخاذ التوصية المناسبة (للمعيدين أو المحاضرين) .
الخطوة الخامسة :
العرض على لجنة الابتعاث والتدريب لاتخاذ التوصية المناسبة .
الخطوة السادسة :
العرض على مجلس الجامعة لاتخاذ القرار المناسب .
الخطوة السابعة :
تصدير القرار الإداري للابتعاث .
