متطلبات تطبيق نظام
متطلبات تطبيق نظام الساعات المعتمدة:
يحتاج لمستلزمات خاصة تتعلق بعدد الطلاب وزيادة عدد الأساتذة إضافة لتوفير بنية تحتية خاصة بالإضافة إلى أنه من الممكن فتح صفوف تتضمن طلاباً من سنوات مختلفة إذ يحق للطالب وفق النظام اختيار مواد من سنوات عدة ضمن مجموعة مواد منها ما هو إجباري و ما هو اختياري وآلية تطبيق هذه الأمور تحتاج لخبرة عالية من الأساتذة .
وضع الإطار العام لنظام الإرشاد الأكاديمي ونظرا لأهميته في نجاح تطبيق هذا النظام، فإنه يتطلب تدريب أعضاء هيئة التدريس للقيام بهذه المهمة، ويتطلب كذلك تفرغهم لساعات معينة ومحددة جدوليا لاستقبال الطلاب الراغبين في مناقشة بعض القضايا الخاصة بهم..
يفرض هذا النظام طرح عدد كبير من المقررات الاختيارية سواء كمتطلب جامعة أو كلية أو تخصص، كما أنه يتيح حرية الاختيار أمام الطالب كما أن نظام التقويم فيه يتطلب إجراء أكثر من اختبار ونشاط خلال الفصل الدراسي الواحد، ومن ثم فإن تطبيقه بهذه الكيفية يتطلب وفرة من أعضاء هيئة التدريس .
نظرا لأن هذا النظام يتيح حرية الاختيار أمام الطالب سواء للمقررات التي يدرسها، أو للأساتذة الذين يقومون بالتدريس، فإنه من الضروري ان يتوافر لدي الطالب وعيا بالمعايير الصحيحة والموضوعية للاختيار.
يتطلب إعداد خطة تستخدم على المدى البعيد وأخرى تستخدم على المدى القريب ( كاستبدال المدرجات التى تسع أعدادا كبيرة بمدرجات صغيرة وزيادة عدد أعضاء هيئة التدريس المدربين على كيفية استخدام أساليب التدريس الملائمة مع طبيعة نظام الساعات المعتمدة وسبل تحقيق أهدافه
توفير الإمكانات المادية والبشرية ومشاركة المؤسسات الإنتاجية بسوق العمل مع المؤسسات التعليمية أثناء التخطيط لتصميم المقررات وبالتالي يحدث تطابق بينهما وتنعدم البطالة للخريجين وينمو المجتمع فى المجالات التكنولوجية والعلمية والبحثية .
وضع القواعد الأساسية التي يجب الالتزام بها ( تسجيل – إرشاد أكاديمي – سحب وإضافة – انسحاب من المقررات – المتطلب السابق – تغيير تخصص الطالب – إشراف إداري … الخ ).
تصميم وتنفيذ برامج تدريبية وندوات وورش عمل لأعضاء هيئة التدريس والإداريين بالكليات.
وضع التصور الكامل للتعديلات المقترحة للوائح الداخلية للكليات كى تتوافق مع نظام الساعات المعتمدة.
يتطلب نجاح هذا النظام وجود إدارة فعالة لشئون الطلاب يمكنها:
عمل سجلات دقيقة لكل طالب.
التنسيق في عمل الجداول بين كافة المقررات التي تطرح و امكانات الكلية من قاعات ومعامل، وكذلك التنسيق في جداول الامتحانات بين المتطلبات الأساسية ومتطلبات التخصص.
سرعة الانتهاء من عمليات الحذف والإضافة.
سرعة الانتهاء من رصد درجات الطلاب.
وضع برنامج كامل يحتوى على عناصر النظام.
القواعد الأساسية التي يجب الالتزام بها(تسجيل-سحب وإضافة- انسحاب من المقررات-إرشاد أكاديمي-إشراف إدارى........الخ) .
تصميم أو الاستعانة ببرامج إلكترونية متكاملة لمختلف مراحل تطبيق النظام والتدريب عليها والمعروف عالميا الآن باسم : E- Admission System
