مهام وحدة الاعتماد
مهام وحدة الاعتماد وضبط الجودة في الجامعة
هناك مهام متعددة تقوم بها هذه الوحدة تتعلّق بشكل مباشر بالوصايا العشر أو المحاور العشرة للاعتماد الأكاديمي الذي بدوره يقرّ بأن الجامعة أو المؤسسة قد طبّقت هذه المعايير، وأن وحدة ضبط الجودة اطّلعت، وراقبت، وساءلت، وتأكّدت من تطبيق هذه الوصايا على الجامعة بحسب ما خطّطت له ووثّـقته في محاضر جلساتها. وتـتركّز هذه المهام في الآتي:
- تسعى هذه الوحدة إلى نشر المفهوم والمبادئ والتعليمات المطلوبة لتطبيق شروط الاعتماديْن العام والخاص، وضمان الجوْدة بين المنتسبين والعاملين من أكاديميين وإداريين في الجامعة وصولاً إلى ثـقافة منظمة (شاملة) فيما يتعلق بالجوْدة، أو بقدر ما تستطيع أن توفّره ممّا اتّفق عليه في جلسات الكليات والأقسام والمرافق الأخرى في الجامعة.
- السعي من أجل إعداد دليل للجوْدة الشاملة – بقدر المستطاع - للجامعة بحسب المعطيات الموجودة والثابتة في سجلاّتها؛ ليكون هذا الدليل القاموس والمرجعية التي يُرجع إليها عند الطلب. ويجب أن يكون هذا الدليل موجوداً بين يدي الأكاديميين والإداريين والطلبة حتى يعمل كل في حقله على الالتزام بما ورد في هذا الدليل. أمّا أن يكون متّصفاً بالشمولية؛ فالشمولية هنا كما ذكرت آنفا نسبية، فالأصل أن تكون الشمولية لما ألزمت به المؤسسة نفسها لا أن يكون مفهومها بحسب ما يراه مجلس الاعتماد في السلطة المسؤولة عن الجامعة.
- العمل على مشاركة العاملين (أكاديميين وإداريين) في المستويات التنظيمية المختلفة في تبنّي الجودة هدفا، ووسيلة لتحقيق الميزة التنافسية التي تؤدّي بدورها إلى تحقيق رسالة الجامعة التي اعتمدتها ومن ثمّ رسالتها. ولا ينكر أحد الدور الذي يؤدّيه العمل المشترك، وعدم تجاهل رأي الآخرين ومشاركتهم في المناقشة التي تؤدّي بالتالي إلى اتّخاذ قرار حكيم يكون صادراً ونابعاً من جميع الذين يتعلق بهم مثل هذا القرار.
- ومن مهام هذه الوحدة العمل على إعداد الوثائق والسجلات المتعلقة بدليل الجودة الشاملة للجامعة، وتوفير كل هذه المستلزمات للعمل على رصد، وتوثيق، وتدوين ما يتمّ إنجازه وتحقيقه سهولة للعمل وتلبية للطلب عند الحاجة إلى أمر طارئ.
- القيام بالدراسات للعمل على تحديد الاحتياجات التي يحتاجها الطلبة، والباحثون، والمجتمع المحلّي ومتابعة نتائج هذه الدراسات لتلبيتها.
- العمل على تحديد المهارات عند الخرّيجين، وتحديد قدراتهم ومعارفهم في البرامج والتخصصات التي يدرسونها والإفادة من آخر المستجدات العلمية المعرفية في هذه القرية العلمية العالمية التي اختصرت مسافاتها وأبعادها في شاشة لا تزيد مساحتها على نصف متر مربع.
- التأكّد التام والدقيق من مدى توافق الخطط الدراسية للمواد والبرامج والمساقات التي يضعها القسم المختص مع ما يتطلبه سوق العمل المحلي والإقليمي والعالمي وآخر المستجدات العلمية وأحدثها في حقول المعرفة التي ينتمي إليها البرنامج أو التخصّص الذي تخرّج فيه الطلبة.
- العمل الجاد على متابعة التقويم الذاتي المتعلّق بالأقسام الأكاديمية، والكليات، والدوائر الإدارية، والمرافق الجامعية مع المراعاة والتـقيّد والالتزام بما أقرّ في دليل الجودة الذي وزّعته الجامعة على كل منتسبيها ليكون لهم منارة هدى وسبيل رشاد.
- ومن مهام هذه الوحدة العمل على تقويم أداء الطلبة وتحصيلهم الأكاديمي – فهم هدف الجامعة – بما يحقّق مخرجات تعليمية تـنبّئ عن نجاح أهداف الأقسام الأكاديمية في الجامعة، ومدى رضا المسؤولين وقيادة الجامعة عن مستوى أدائهم وعطائهم الذي عاهدوا عليه عند توقيع عقود العمل مع الجامعة.
- العمل على مراجعة عيّنات من المحاضرات والامتحانات وبخاصة لأعضاء هيئة التدريس الجدد، والعمل على تحليل هذه العيّنات ودراستها للتأكّد من مدى توافق نتائج هذه الدراسات مع الخطط الدراسية المعتمدة في خطة القسم الأكاديمي والأهداف المطلوب إنجازها وتحقيقها.
- وأخيراً الإعداد والمتابعة والجاهزية لزيارات لجان الاعتماد العام ولجان الاعتماد الخاص للبرامج القائمة والعاملة في الجامعة، وكذلك للبرامج المستقبلية التي تنوي الجامعة القيام بها.
