السكرتاريا عملُ و

السكرتاريا عملُ وفن: السكرتاريا: تشتمل مهام السكرتاريا على تنفيذ وتنسيق النشاطات المكتبية وتمرير المعلومات للموظفين والعملاء بدقة ، ويعتمد المدراء والمهنيون والعاملون في المؤسسات و الشركات و المنشآت الإقتصادية المختلفة على مهام السكرتاريا في تسيير العمليات الادارية ، وتختلف المهام المنوطة بالسكرتاريا ، حسب مستوى المسؤولية التي تتحملها ، ونوع المنشأة التي تعمل بها . تشمل السكرتاريا مجموعة من الاعمال المكتبية والادارية اللازمة لتسيير أعمال المؤسسة بصورة فعالة ، ومن هذه الاعمال : جدولة المواعيد ، والاجابة على الاستفسارات ، ونقل المعلومات عبر الهاتف وتنظيم الملفات وتعبئة النماذج والكتابة وطباعة الرسائل وعمل ترتيبات السفر والمواعيد والاتصال بالعملاء وغيرها من الاعمال، و قد تطورت اعمال السكرتاريا لتشمل تشغيل الحواسيب الشخصية واستخدامها لمعالجة النصوص ووضع الجداول وقواعد البيانات واستخدامها في مجالات النشر والتصميم و البحث عن المعلومات اللازمة.  كما تتطلب المهام  اتقان اللغة العربية والإنجليزية كتابة و محادثة. على القائمين بمهام السكرتاريا اجادة استعمال المعدات المكتبية مثل الفاكس والكمبيوتر وآلة التصوير وآلات التسجيل المتصلة بالهاتف، ويمكن للعاملين في مجال السكرتاريا العمل في مجالات تخصصية عدة منها يتطلب منهم الحصول على مهارات و كفايات متخصصة اضافية:

 

السكرتاريا التنفيذية او المساعدة الادارية :

 

واصبحت مهام السكرتاريا التنفيذية تتركز نحو العلاقات العامة كاستقبال الزوار وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات والاجابة على الرسائل اضافة للقيام بما سبق من مهام للسكرتاريا. وتتولى السكرتاريا التنفيذية ايضا مهام اخرى اكثر تعقيدا كاعداد الابحاث والتقارير الاحصائية وتدريب موظفين جدد ومتابعة قضايا وشؤون الموظفين الواقعة ضمن تخصصها، ومتابعة المسائل المالية ضمن تخصصها..

اية قرانية

أعلان هام

إعلان هام

الأعلان عن دورة انشاء موقع شخصي بكلية المجتمع

والتعامل مع البوابة الألكترونية للجامعة

يوم السبت الموافق 17/6/1434هـ

أرقام الاتصال

أرقام الاتصال

حكمة

إحصائية الموقع

عدد الصفحات: 19

البحوث والمحاضرات: 0

الزيارات: 3662