اهم الواجبات3

اهم الواجبات والمهام التي يقوم بها السكرتير في الجامعات والمؤسسات الحكومية9-12

 

تاسعا - متابعة اعمال الادارة:
1- يحدد الموضوعات التي تحتاج إلى متابعة.
2- يطلع على ملف المتابعة يوميا.
3- يتخذ الاجراء المناسب لمتابعة الموضوع.
4- يحفظ الموضوع في الملف الخاص به بعد انتهائه.

عاشرا - التنسيق للحصول على متطلبات الادارة:
1- يومن المواد والمستلزمات.
2- يعد بلاغات الصيانة والاعطال .
3- يعد طلب الشراء للاجهزة والادوات الغير متوفرة في الادارة.
4- يستلم المواد والمستلزمات للادارة.
5- يحضر المصروفات النثرية للادارة.

حادي عشر - استخدام تطبيقات الحاسب الآلي:
1- يعالج البيانات والنصوص باستخدام برنامج
Word
2- يصمم عرض الشرائح باستخدام برنامج
power point.
3- ينشى الجداول باستخدام
Excel.
4- ينظم المواعيد باستخدام
Out Look.
5- ينشى قواعد بيانات الادارة باستخدام
Access.
6- يصمم الهيكل التنظيمي للادارة.
7- يتابع ما استجد من برامج الحاسب الآلي.

ثاني عشر - استخدام الاجهزة المكتبية:
1- يستخدم جهاز الفاكس.
2- يستخدم آلة التصوير.
3- يستخدم فرامة الورق.
4- يستخدم الماسح الضوئي.
5- يستخدم جهاز توصيل الصوت.
6- يستخدم اجهزة العرض الرأسية.


اية قرانية

أعلان هام

إعلان هام

الأعلان عن دورة انشاء موقع شخصي بكلية المجتمع

والتعامل مع البوابة الألكترونية للجامعة

يوم السبت الموافق 17/6/1434هـ

أرقام الاتصال

أرقام الاتصال

حكمة

إحصائية الموقع

عدد الصفحات: 19

البحوث والمحاضرات: 0

الزيارات: 3188