المهام الادرية3

 

توصيف المهام الادارية بالكلية المجتمع بجامعة المجمعة

وحدة المالية

توصيف أعمال الوحدة

1.     استلام جميع المعاملات المالية بعد شرحها من سعادة لعميد .

2.     العمل على تجهيز جميع المعاملات المالية لسعادة رئيس لجنة توزيع الميزانية لعرضها على سعادة العميد .

3.     عمل تقارير بجميع المعاملات الخاصة بالأقسام أو إدارة الكلية في توزيع الميزانية والأمور المالية .

4.     المشاركة والمساهمة مع لجنة إعداد الميزانية بالكلية .

5.     متابعة المعاملات المالية مع أقسام الكلية وإدارتها وإدارة المالية بالجامعة .

6.     التنسيق مع الشركات المقدمه للعروض وأقسام الكلية ورئيس لجنة إعداد الميزانية .

 

وحدة الأرشيف

توصيف أعمال الوحدة

1.     حفظ جميع المعاملات الواردة للكلية عن طريق الحاسب الآلي أو أخذ صورة من المعاملة .

2.     أرشفة المعاملات بعد فرزها حسب المواضيع أو الجهات الواردة منها .

3.     عمل قاعدة بيانات بما يخص قرارات معالي المدير ومجلس الجامعة وتحديث هذه القاعدة .

4.     عمل قاعدة بيانات بما يخص تعاميم الإدارة العليا من معالي مدير الجامعة ووكلاء الجامعة وتحديث هذه القاعدة.

 

اية قرانيه

اعلان

الاعلان عن دورة انشاء موقع شخصي في كلية المجتمع

التعامل مع البوابه الاكترونيه يوم السبت الموافق 17/6/1434

أرقام الاتصال

أرقام الاتصال

حكمة


إحصائية الموقع

عدد الصفحات: 24

البحوث والمحاضرات: 0

الزيارات: 4184