توصيف المهام2
توصيف المهام الادارية بالكلية المجتمع بجامعة المجمعة
وحدة شئون أعضاء هيئة التدريس والموظفين
توصيف العمل بالوحدة
1. عمل قاعدة بيانات لجميع أعضاء هيئة التدريس والموظفين كلا على حدا .
2. تحديث قاعدة البيانات حسب المستجدات من أعضاء هيئة التدريس والموظفين .
3. إنجاز جميع المعاملات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس والموظفين .
4. حفظ أي معاملة صادرة من الكلية أو وارد للكلية تتعلق بأعضاء هيئة التدريس والموظفين كلاً في ملفه .
5. متابعة جميع أعمال أعضاء هيئة التدريس والموظفين في إدارة عمادة شئون أعضاء هيئة التدريس وإدارة شئون الموظفين .
وحدة الصيانة والمستودع
توصيف العمل بالوحدة
1. إنجاز ومتابعة جميع المعاملات الخاصة بالصيانة (مباني – كهرباء – هاتف – نجارة .....إلخ) بمقر الطلاب والطالبات .
2. إنجاز جميع المعاملات الخاصة بإدارة المستودع بما يتعلق بأعضاء هيئة التدريس أو الإدارة .
3. تجهيز مستودع بالكلية لجميع الأدوات المكتبية لصرفها فورياً لأعضاء هيئة التدريس أو الإدارة وحتى ما يتعلق بأدوات النظافة .
4. عمل نماذج صرف مواد داخل الكلية ليتم حصر جميع ما صرف .
5. عمل جرد كامل بمستلزمات مستودع الكلية لتوفير النقص –كل شخص .