المهام الادريه
توصيف المهام الادارية بالكلية المجتمع بجامعة المجمعة
السكرتير
توصيف مهام عمله
1. القيام بجميع أعمال القسم داخل نطاق العمل حسب توجيهات رئيس القسم .
2. استلام جميع المعاملات الخاصة بالقسم أو أعضاء هيئة التدريس بالقسم .
3. إطلاع رئيس القسم على المعاملات الخاصة بالقسم وتسليم و تسليم جميع أعضاء هيئة التدريس المعاملات الخاصة بهم.
4. الرد على جميع المعاملات الواردة للقسم .
5. تصدير جميع المعاملات الصادرة عن القسم والإحتفاظ بصورة كاملة من المعاملة بالقسم .
6. أرشفة جميع المعاملات الواردة والصادرة للقسم .
7. متابعة جميع معاملات القسم وأعضاء هيئة التدريس داخل إدارة الكلية وخارجها من إدارات الجامعة .
8. التحضير لإجتماعات مجلس القسم والتنسيق بين أعضاء هيئة التدريس .
9. إعداد محضر الإجتماع وتقديم التوصيات عن المواضيع ذات العلاقة .
