الصادر والوارد

الصادر والوارد


وحدة الصادر

توصيف أعمال الوحدة

1.  استلام جميع الخطابات الصادرة بسعادة العميد وكذلك استلام جميع المعاملات الصادرة من وكلاء الكلية وأقسامها الموجه خارج الكلية (إدارة الجامعة الأخرى).

2.     تسجيل جميع الخطابات الصادرة في  دفترة الصادر أو الجهات عن طريق برنامج الصادر الخاص بالعميد فقط .

3.     الإحتفاظ بصورة من خطاب الصادر وأساس المرفقات مع ملاحظة ترتيبها حسب رقم الصادر.

4.     تسجيل جميع المعاملات الصادرة من سعادة العميد أو سعادة وكلاء الكلية وأقسام الكلية في دفتر تسليم المعاملات .

5.     تسليم دفترة الصادر مع المعاملات للمراسل لتسليمها لإدارة الإتصالات بالجامعة (بالعابدية أو العزيزية) .

6.  تسليم صورة من الصادر العميد بمرفقاته لوكلاء الكلية أو أقسام الكلية الوحدات الإدارية كلا فيما يخصه لمتابعة إنجاز المعاملة .

  

وحدة الوارد

توصيف أعمال الوحدة

1.     استلام جميع البريد الخاص بسعادة العميد .

2.     تسجيل البريد على الجهاز في برنامج الوارد .

3.     طباعة مذكرة العرض كل معاملة على حدة .

4.     تمرير البريد لمدير مكتب الإدارة أو مدير مكتب العميد .

5.     تسجيل شرح العميد على الجهاز بعد توقيعه.

6.     الإحتفاظ بصورة كاملة من المعاملة عن طريق الماسح الضوئي .

7.     طباعة نموذج تسليم المعاملات .

8.     فرز جميع البريد حسب شرح العميد كلا فيما يخصه .

9.     تسليم البريد بعد فرزه لمدير الإدارة .

10. الإحتفاظ بنموذج تسليم المعاملات بعد توزيع البريد .

11. فيما يستجد من أعمال أخرى حسب طبيعة العمل.

الساعات المكتبية

الساعات المكتبية

أعلان هام

إعلان هام

أرقام الاتصال

أرقام الاتصال

إحصائية الموقع

عدد الصفحات: 14

البحوث والمحاضرات: 0

الزيارات: 1982