faculty.mu.edu.sa

استراتيجيات وشروط تفويض السلطات والمسئوليات

لسلامة ونجاح تفويض السلطات ومنح المسئوليات للأفراد في أي مؤسسة يجب اتباع ما يلي :

•   يجب أن يوضح للعاملين أسباب تفويض السلطات والمسئوليات والفوائد التي ستعود من ذلك . قد يكون ذلك في صورة خفض للمصروفات والنفقات أو زيادة للإيرادات أو زيادة كفاءة خدمة العميل الداخلي والخارجي.

• يجب أن يكون هناك تكافؤ وتوازن فيما يوزع من سلطات ومسئوليات علي الإدارات والعاملين مع وجوب عدم نسيان أي فرد أو إدارة يمكنها تحمل المزيد من المسئوليات

• يجب أن ينص بوضوح علي المدي الزمني والوقت المتاح لمباشرة المسئوليات والسلطات المفوضة والمتابعات الدورية التي ستتم خلال الاجتماعات الدورية واجتماعات الإدارة العليا وذلك لترسيخ أهمية التنفيذ وتحقيق النتائج المرجوة

• يجب أن يتم تدوين كل عمليات تفويض المسئوليات والسلطات كتابة بخطابات دورية وأن تكون صادرة من الإدارات المختصة أو الإدارة العليا موضحا دور كل فرد والمسئولية أو السلطة الممنوحة له والمتوقع تحقيقه من نتائج