مهام المرشد
المهام
العامة للمرشد الأكاديمي
تعريف
الطالب المستجد بنظام الدراسة.
احصل
على قائمة طلابك من مكتب التسجيل .
اجتمع
بطلابك ، عرفهم بنفسك وتعرف عليهم .
ابني
علاقة طيبة معهم .
أخبرهم
بأن عملك هو تقديم العون والمساعدة لهم .
اعرض لهم ايجابيات النظام ومزاياه .
بين لهم
أن هذا النظام من أجلهم وفيه مصلحتهم .
وزع
عليهم الأوراق والمطبوعات التعريفية بالنظام .
اطلب منهم معرفة أرقام تسجيلهم .
شدد على
أهمية الحضور والانضباط خلال دراستهم .
اعرض
لهم خطتك للعمل معهم .
أعلن
لهم ساعاتك المكتبية ووضح لهم أهمية تواصلهم معك .
أجب على
استفساراتهم ورحب بزياراتهم .
إعداد
ملف الإرشاد الأكاديمي للطالب
جهز ملف لكل طالب من طلابك وسجل عليه اسم الطالب ورقمه .
صدره
بنسخة من بيانات الطالب الشخصية .
ضم
للملف نسخة من جدول تسجيل الطالب للفصل الدراسي .
احصل
على نسخة من إشعارات الطالب الفصلية .
جهز
كشاف لمتابعة سير الطالب الدراسي .
فرغ
نتائج الطالب الفصلية في السجل التراكمي للطالب .
احصل
على النسخة (الحاسوبية) لسجل الطالب التراكمي .
أخبر
الطالب أن يحتفظ بنسخة من إشعارات النتائج الفصلية .
نظم
جدولا لجلسات الإرشاد الفردي لطلابك .
اجتمع
بطالبك وتعرف على قدراته وميوله مبكرا
عرف الطالب بمسار كل تخصص ومواده الدراسية .
أعد
نموذجا للخطة الدراسية أو احصل عليه من مكتب التسجيل .
جهز خطة
دراسية لكل طالب بحسب تخصصه .
أشرك
الطلاب في بناء الخطة الدراسية .
احصل
على جداول الطلاب المستجدين من مكتب التسجيل .
عدل خطة
الطالب الدراسية للطالب وفق المستجدات ومصلحة الطالب
زود
طلابك بنسخة من الخطة الدراسية التي أعددتها .
اجتمع
بطلابك وحدد معهم الاحتياج وفقا لخططهم الدراسية .
تأكد من
تسجيل الطالب للحد المطلوب من الساعات وفق معدله التراكمي .
عالج
مشكلات التسجيل أولا بأول وضع البدائل للطالب .
تأكد من
تعبئة كافة بيانات الجدول .
اعتمد
الجدول بعد انتهاء التسجيل واحتفظ بنسخة منه .
وجه
الطالب بتسليم الجدول لمكتب التسجيل والحصول على نسخة معتمدة .
الإشراف
على عملية الإضافة
ناقش
طلابك في أسباب الحذف وتعرف على مبرراته .
إرشاد
الطالب المتأخر دراسياً وتوجيهه
ضع آلية للاتصال بطلابك عند الحاجة .
سلم
الطلاب إنذارات الغياب أو التأخر الدراسي بالتنسيق مع مكتب التسجيل .
أعد
قائمة بالطلاب المتأخرين دراسيا .
حدد اجتماعا
مع هؤلاء الطلاب .
لا تسخر
منهم أو توبخهم .
أوصلهم
إلى قناعة بتأثير تأخرهم الدراسي على مستقبلهم .
شاركهم
في وضع خطة لمعالجة ذلك .
أعد
قائمة بالطلاب المتفوقين دراسيا .
أعد
خططا دراسية خاصة بهم .
نسق مع
مكتب التسجيل لتلبية احتياجاتهم ومتطلبات تخرجهم