faculty.mu.edu.sa

المهام العامة للمرشد الأكاديمي

تعريف الطالب المستجد بنظام الدراسة.
احصل على قائمة طلابك من مكتب التسجيل .
اجتمع بطلابك ، عرفهم بنفسك وتعرف عليهم .
ابني علاقة طيبة معهم .
أخبرهم بأن عملك هو تقديم العون والمساعدة لهم .
اعرض لهم ايجابيات النظام ومزاياه .
بين لهم أن هذا النظام من أجلهم وفيه مصلحتهم .
وزع عليهم الأوراق والمطبوعات التعريفية بالنظام .
اطلب منهم معرفة أرقام تسجيلهم .
شدد على أهمية الحضور والانضباط خلال دراستهم .
اعرض لهم خطتك للعمل معهم .
أعلن لهم ساعاتك المكتبية ووضح لهم أهمية تواصلهم معك .
أجب على استفساراتهم ورحب بزياراتهم .
إعداد ملف الإرشاد الأكاديمي للطالب
جهز ملف لكل طالب من طلابك وسجل عليه اسم الطالب ورقمه .
صدره بنسخة من بيانات الطالب الشخصية .
ضم للملف نسخة من جدول تسجيل الطالب للفصل الدراسي .
احصل على نسخة من إشعارات الطالب الفصلية .
جهز كشاف لمتابعة سير الطالب الدراسي .
فرغ نتائج الطالب الفصلية في السجل التراكمي للطالب .
احصل على النسخة (الحاسوبية) لسجل الطالب التراكمي .
أخبر الطالب أن يحتفظ بنسخة من إشعارات النتائج الفصلية .
نظم جدولا لجلسات الإرشاد الفردي لطلابك .
اجتمع بطالبك وتعرف على قدراته وميوله مبكرا
عرف الطالب بمسار كل تخصص ومواده الدراسية .
أعد نموذجا للخطة الدراسية أو احصل عليه من مكتب التسجيل .
جهز خطة دراسية لكل طالب بحسب تخصصه .
أشرك الطلاب في بناء الخطة الدراسية .
احصل على جداول الطلاب المستجدين من مكتب التسجيل .
عدل خطة الطالب الدراسية للطالب وفق المستجدات ومصلحة الطالب
زود طلابك بنسخة من الخطة الدراسية التي أعددتها .
اجتمع بطلابك وحدد معهم الاحتياج وفقا لخططهم الدراسية .
تأكد من تسجيل الطالب للحد المطلوب من الساعات وفق معدله التراكمي .
عالج مشكلات التسجيل أولا بأول وضع البدائل للطالب .
تأكد من تعبئة كافة بيانات الجدول .
اعتمد الجدول بعد انتهاء التسجيل واحتفظ بنسخة منه .
وجه الطالب بتسليم الجدول لمكتب التسجيل والحصول على نسخة معتمدة .
الإشراف على عملية الإضافة
ناقش طلابك في أسباب الحذف وتعرف على مبرراته .
إرشاد الطالب المتأخر دراسياً وتوجيهه
ضع آلية للاتصال بطلابك عند الحاجة .
سلم الطلاب إنذارات الغياب أو التأخر الدراسي بالتنسيق مع مكتب التسجيل .
أعد قائمة بالطلاب المتأخرين دراسيا .
حدد اجتماعا مع هؤلاء الطلاب .
لا تسخر منهم أو توبخهم .
أوصلهم إلى قناعة بتأثير تأخرهم الدراسي على مستقبلهم .
شاركهم في وضع خطة لمعالجة ذلك .
أعد قائمة بالطلاب المتفوقين دراسيا .
أعد خططا دراسية خاصة بهم .
نسق مع مكتب التسجيل لتلبية احتياجاتهم ومتطلبات تخرجهم